Truepad-logga
Truepad-logga

Krav på kassaregister och Skatteverket — vad gäller?

Som leverantör av kassaregister är en återkommande fråga ”Vilka krav på kassaregister finns det idag?”, och självklart ”Är ert kassaregister godkänt av Skatteverket?”.

Här försöker vi reda ut och hålla dig uppdaterad om vad som gäller när du behöver ett kassaregister, och vad Skatteverket säger för att kassan ska bli godkänd för användning på den svenska marknaden.

Grundkravet är att alla företag som säljer varor eller tjänster mot kontant- eller kortbetalning måste använda ett kassaregister som uppfyller kravet som SKV utfärdat. Det finns undantag till exempel för organisationer med en årlig omsättning på under 235 200 kr (för 2025), eller de som enbart skickar fakturor. Ett kassaregister måste vara certifierat, skyddat mot manipulation och kunna spara försäljningsdata.

Nya krav med start 2027

Den 1 januari 2027 börjar nya regler för kassaregister gälla. Skatteverket har nya föreskrifter (SKVFS 2021:17 och SKVFS 2021:18) som producenter och företag måste förhålla sig till.

Kort och enkelt handlar det om:
  • Standardiserat XML-format: Journalminnet i kassan ska kunna exporteras som XML.
  • Säkra kontrollsystem: Systemet ska garantera att all data lagras säkert och skyddas mot manipulation.
  • Kvitto vid alla köp: Tydlighet mot kunden. Alla transaktioner ska resultera i ett kvittoerbjudande.
  • Tydliga rutiner vid driftstörning: Om kassan mot förmodan krånglar ska detta enkelt kunna dokumenteras och rapporteras till SKV.
TruePAD uppfyller redan de här kraven, och gör att du kommer att vara redo inför att reglerna går i kraft. Du behöver inte vara orolig om du funderar på att skaffa TruePAD, vårt kassaregister är framtidssäkrat för att fungera.

När krävs då ett kassaregister?

  • Utgångspunkt: Gäller alla näringsverksamheter som säljer varor eller tjänster mot kontantbetalning eller kortbetalning.
  • Undantag:
    ◦ Omsättning: Företag med en årlig omsättning under 235 200 kr (totalt fyra prisbasbeloppet för 2025) behöver inte kassaregister.
    ◦ Betalsätt: Företag som enbart fakturerar sina kunder är undantagna.
    ◦ Vissa specifika branscher som taxi och ideella föreningar är undantagna, liksom hobbyverksamhet eller tillfällig försäljning av mindre omfattning.

Här kan du läsa mer om undantag för kassaregister hos Skatteverket. Uppfyller din verksamhet inte undantagen behöver du skaffa ett kassaregister.

Kassaregister och Skatteverket — kort om de tekniska kraven

Det är en omfattande kravbild för att bli certifierad, så för att du inte ska somna kommer här en kort sammanfattning om vad som gäller.
  • Certifiering: Kassaregistret måste vara certifierat enligt SKVFS 2021:17.
  • Kontrollenhet: En kontrollenhet måste vara certifierad.
  • Säkerhet: Kassan måste ha en säkerhetsfunktion som skyddar mot manipulation av försäljningsdata.
  • Kassaregistret måste:
    ◦ Spara all försäljningsdata och betalningsinformation.
    ◦ Kunna generera rapporter för bokföring och redovisning.
    ◦ Ha en elektronisk journal.
    ◦ Vara anslutet till ett kontrollsystem (kontrollenhet).
    ◦ Kunna registrera olika betalsätt som kontanter, kort och Swish.
I all enkelhet ser det inte ut att vara så mycket att hålla koll på, men som sagt har vi kortat ner det lite.

Övriga krav:

  • Anmälan: Kassaregistret måste anmälas till Skatteverket inom en vecka efter du fått det.
  • Kassakvitto: Kvittot måste innehålla viss information, inklusive verksamhetens adress.
  • Unik beteckning: Varje kassaregister i en verksamhet måste ha en unik kassabeteckning. Detta gäller även om flera företag delar ett fysiskt kassaregister.

Andra vanliga frågor

Nej, Swish är ett betalsätt och inte ett kassaregister. Läs om de tekniska kraven ovanför för att förstå kravet på ett kassaregister. Till exempel är Swish inte är kopplat till en kontrollenhet och registrerar inte andra typer av betalmedel som kontanter.

Ja, det är väldigt viktigt att göra det. Väljer du TruePAD hittar du uppgifterna du behöver när du loggar in i TruePAD Web Admin och genom att ladda ner det här dokumentet: Anmälan till Skatteverket.

Enklast är att läsa om undantag för kassaregister hos Skatteverket. Uppfyller din verksamhet inte undantagen behöver du skaffa ett kassaregister när du hanterar kontanter och kortbetalningar.

Har du ett äldre kassaregister men vill uppgradera i tid?

Att anpassa sig till de nya reglerna handlar om mer än att bara följa lagen.

Det ger dig:
  • Ökad trygghet: Du vet att din data hanteras korrekt och säkert.
  • Effektivitet: Moderna system sparar tid genom smarta integrationer i bokföringen.
  • Sinnesro: Genom att vara ute i god tid slipper du stress och risk för sanktioner.
TruePAD Kassaregister

Vi hjälper dig med övergången

Gör en nulägesanalys — kolla upp om ditt nuvarande kassaregister har stöd för XML och de nya kraven. Är du tveksam eller om du är intresserad av att modernisera din hårdvara och mjukvara hoppas vi att du tittar närmare på TruePAD!
Läs mer om TruePAD

Beställ din TruePAD här!

Få din TruePAD direkt till dörren och sätt igång! Se instruktioner för hur du sätter upp kassan här:

Kom igång!
TruePAD utan simkort
519:-/mån
  • Hela kassan i kortterminalen
  • Molnbaserad artikelprogrammering & rapporter
  • Integration till bokföringen
  • Lång batteritid
Beställ här!
TruePAD med simkort
549:-/mån
  • Hela kassan i kortterminalen
  • Molnbaserad artikelprogrammering & rapporter
  • Integration till bokföringen
  • Lång batteritid
  • 100% mobil!
Beställ här!
TruePAD Tablet
Från 499:-/mån
(Pris för kortterminal tillkommer)
  • Kassan i en surfplatta på ett smidigt stativ
  • Kassakopplad kortterminal
  • Kvittoskrivare
  • Molnbaserad artikelprogrammering & rapporter
  • Integration till bokföringen
Beställ här!